Datenschutz
1. ZIEL
Legen Sie die Grundsätze und Verantwortlichkeiten fest, die den Schutz, die Vertraulichkeit, die Integrität und die Verfügbarkeit der von Avimex de Colombia S.A.S. erfassten, gespeicherten, verarbeiteten und genutzten personenbezogenen Daten gewährleisten. Ziel dieser Richtlinie ist es, die geltenden gesetzlichen und behördlichen Vorschriften einzuhalten und das Vertrauen und die Sicherheit unserer Benutzer oder Kunden im Umgang mit ihren persönlichen Daten zu fördern.
2. REICHWEITE
Dieses Vorgehen erstreckt sich von der Planung der Datenverarbeitungspolitik bis hin zur internen Nutzung geschützter Nutzerdaten.
3. VERANTWORTLICH
Die Planung obliegt dem Technischen Leiter, die Überwachung dem Qualitätsassistenten.
4. AUTORISIERUNGSDEFINITIONEN
Dabei handelt es sich um die Erlaubnis oder Zustimmung des Dateneigentümers zur spezifischen Verarbeitung der Daten entsprechend den Aufgaben des Unternehmens.
EINWILLIGUNG: Freie, eindeutige, spezifische und informierte Willensbekundung des Dateneigentümers, durch die er oder sie die Verarbeitung seiner oder ihrer personenbezogenen Daten für einen bestimmten Zweck akzeptiert.
PERSONENBEZOGENE DATEN: Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen, wie unter anderem Namen, Adressen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen.
RECHTE DES DATENINHABERS: Eine Reihe von Rechten, die Einzelpersonen an ihren personenbezogenen Daten haben, einschließlich des Rechts auf Zugang, Berichtigung, Löschung, Übertragbarkeit, Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch gegen die Verarbeitung.
VERARBEITER: Die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
HABEAS-DATEN: Grundrecht, das jeder Person hilft, die von ihr in öffentlichen oder privaten Datenbanken gesammelten Informationen und personenbezogenen Daten gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen und sonstigen Vorschriften zu kennen, zu aktualisieren, zu berichtigen und/oder zu löschen zu dir.
VERANTWORTLICHER: Die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.
DATENSICHERHEIT: Eine Reihe technischer und organisatorischer Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten vor unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Änderung oder versehentlicher oder unrechtmäßiger Zerstörung.
DATENÜBERTRAGUNG: Die Übermittlung personenbezogener Daten an einen Empfänger in einem Drittland oder an eine internationale Organisation.
DATENVERARBEITUNG: Jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie z. B. das Erheben, das Erfassen, die Organisation, die Strukturierung, die Speicherung, die Anpassung, die Veränderung, die Wiederherstellung, die Abfrage, die Verwendung, die Offenlegung, die Verbreitung usw andere Form der Verarbeitung.
5. RECHTLICHE RAHMENBEDINGUNGEN
GESETZ 1581 VON 2012 – GESETZ ZUM SCHUTZ PERSÖNLICHER DATEN: Dieses Gesetz zielt darauf ab, das verfassungsmäßige Recht aller Menschen auf Kenntnis, Aktualisierung und Berichtigung der über sie in Datenbanken oder Dateien gesammelten Informationen sowie die übrigen verfassungsmäßigen Rechte, Freiheiten und Garantien zu entwickeln .
ARTIKEL 15. POLITISCHE VERFASSUNG: Alle Menschen haben das Recht auf ihre persönliche und familiäre Privatsphäre sowie auf ihren guten Namen, und der Staat muss sie respektieren und dafür sorgen, dass sie respektiert werden. Ebenso haben sie das Recht, die über sie in Datenbanken und Dateien öffentlicher und privater Einrichtungen gesammelten Informationen einzusehen, zu aktualisieren und zu berichtigen. Bei der Erhebung, Verarbeitung und Weitergabe von Daten werden die Freiheiten und sonstigen in der Verfassung verankerten Garantien gewahrt.
GESETZ 1266 VON 2008: Auch als Habeas-Datengesetz bekannt, gilt es für alle persönlichen Finanz-, Kredit-, Handels- und Dienstleistungsdaten, die in einer Datenbank registriert sind. In diesem Sinne zielt die Anwendung des Gesetzes 1266 von 2008 darauf ab, die Verwendung dieser Informationen und damit anderer Arten von Daten zu regeln.
6. ZUGEHÖRIGE DOKUMENTE
001-AVX-P-Empresa-Quality.docx: Qualitätsprozess des Unternehmens, der unter anderem die allgemeinen Aspekte und Details des Unternehmens, die Qualitätspolitik und -ziele, die Mission und die Vision umfasst.
001-AVX-P-SistemaDocumental.docx: Dokument, das unter anderem die Informationsmedien des Unternehmens, Archivierungskriterienformate auflistet.
060-MKT-P-Seguimiento-Productos-Quejas.docx: Dokument, das die Aktivitäten und Methoden zur Überwachung von Beschwerden und Ansprüchen angibt.
7. VERFAHREN
Bei Avimex de Colombia S.A.S verpflichten wir uns, die Privatsphäre und Rechte der Personen zu schützen, deren personenbezogene Daten wir im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit erheben und verarbeiten. Diese Datenverarbeitungsrichtlinie legt die Grundsätze und Verfahren fest, die unser Engagement für den verantwortungsvollen Umgang mit personenbezogenen Daten unter Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze leiten.
Die Achtung der Privatsphäre und der Schutz personenbezogener Daten sind für uns Grundwerte. Wir verpflichten uns daher sicherzustellen, dass alle personenbezogenen Daten rechtmäßig, transparent, fair und sicher im Einklang mit den in dieser Richtlinie dargelegten Grundsätzen und Verpflichtungen und den geltenden Datenschutzgesetzen behandelt werden.
GRUNDSÄTZE DER DATENVERARBEITUNG
Bei Avimex de Colombia S.A.S halten wir uns bei der Verarbeitung personenbezogener Daten an die folgenden Grundprinzipien.
RECHTLICHKEIT, TRANSPARENZ UND GERECHTIGKEIT: Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf rechtmäßige, transparente und faire Weise und unter strikter Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze.
BESCHRÄNKTER ZWECK: Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur für bestimmte, ethische und legitime Zwecke und werden sie nicht in einer Weise verwenden, die mit diesen Zwecken unvereinbar ist.
GENAUIGKEIT UND AKTUALISIERUNG: Wir bemühen uns, die erforderlichen personenbezogenen Daten vollständig und aktuell zu halten und ergreifen Maßnahmen, um etwaige Ungenauigkeiten in den Daten so schnell wie möglich zu korrigieren.
INTEGRITÄT UND VERTRAULICHKEIT: Wir ergreifen geeignete organisatorische Maßnahmen, um die Integrität und Vertraulichkeit personenbezogener Daten vor unbefugtem Zugriff, Offenlegung oder Änderung zu schützen.
Anhand dieser Grundsätze stellen wir sicher, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten auf ethische und verantwortungsvolle Weise erfolgt.
ERHEBUNG UND VERWENDUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
Bei Avimex de Colombia S.A.S sind wir uns der Bedeutung der verantwortungsvollen und transparenten Erhebung und Nutzung personenbezogener Daten bewusst. Aus diesem Grund erläutern wir unsere Praktiken in Bezug auf die Erhebung und Nutzung personenbezogener Daten:
INFORMIERTE ZUSTIMMUNG: Wir holen die ausdrückliche und freiwillige Einwilligung der Nutzer ein, bevor wir ihre personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten oder nutzen, es sei denn, das Gesetz erlaubt uns, dies ohne ihre Einwilligung zu tun.
DATENMINIMIERUNG: Wir beschränken die Erhebung personenbezogener Daten auf das zur Erfüllung der festgelegten Zwecke erforderliche Minimum. Wir werden keine personenbezogenen Daten erheben oder verwenden, die für diese Zwecke nicht relevant oder notwendig sind.
DATENSICHERHEIT: Wir ergreifen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Wir stellen sicher, dass personenbezogene Daten sicher gespeichert und nur von autorisiertem Personal und für autorisierte Zwecke verwendet werden.
VERBESSERUNG UNSERER DIENSTLEISTUNGEN UND PRODUKTE: Dank der Sammlung von Informationen verfügen wir über solide Grundlagen und wertvolle Informationen, um interne und statistische Studien durchzuführen und so unsere Dienstleistungen und Produkte zu verbessern.
RECHTE DER DATENINHABER.
Bei Avimex de Colombia S.A.S erkennen und respektieren wir die Rechte der Benutzer an ihren persönlichen Daten. Im Folgenden sind die Rechte aufgeführt, die den Dateneigentümern in Bezug auf die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zustehen:
ZUGRIFF AUF IHRE PERSÖNLICHEN DATEN: Benutzer haben das Recht, Zugang zu ihren persönlichen Daten, die von Avimex de Colombia S.A.S. verarbeitet werden, anzufordern und zu erhalten.
Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten: Benutzer haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen, die wir über sie gespeichert haben. Wir werden diese Korrekturanfragen zeitnah bearbeiten und sicherstellen, dass die personenbezogenen Daten korrekt und aktuell sind.
LÖSCHUNG IHRER PERSÖNLICHEN DATEN: Benutzer haben das Recht, die Löschung ihrer personenbezogenen Daten aus unseren Systemen und Aufzeichnungen zu verlangen. Wir werden diese Löschanträge zeitnah bearbeiten, es sei denn, wir sind gesetzlich zur Aufbewahrung der Daten verpflichtet oder haben ein berechtigtes Interesse, das die Aufbewahrung rechtfertigt.
WIDERSPRUCH GEGEN DIE DATENVERARBEITUNG: Benutzer haben das Recht, unter bestimmten Umständen der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, beispielsweise für Direktmarketingzwecke oder wenn die Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht.
WISSEN SIE INFORMATIONEN: Benutzer haben das Recht, auf Anfrage Informationen über die Behandlung und Verwendung ihrer personenbezogenen Daten durch den Datenverarbeiter des Unternehmens zu erhalten.
WIDERRUF DER GENEHMIGUNG: Nutzer haben das Recht, die Genehmigung zur Datenverarbeitung zu widerrufen, wenn die Industrie- und Handelsaufsicht feststellt, dass sich der Verantwortliche oder Verantwortliche bei der Verarbeitung rechtswidrig verhalten hat.
PFLICHTEN DER DATENINHABER
Die betroffenen Personen sind dafür verantwortlich, korrekte und aktuelle Informationen bereitzustellen und diese auf dem neuesten Stand zu halten; müssen die Produkte oder Dienstleistungen von Avimex de Colombia S.A.S. nutzen. rechtlich und ethisch. Sie müssen außerdem ihre gesetzlich festgelegten Datenschutzrechte ausüben und so die ordnungsgemäße Verwaltung ihrer personenbezogenen Daten erleichtern und die gegenseitige Zusammenarbeit unter Einhaltung der Datenschutzbestimmungen fördern.
ÜBERARBEITUNGEN UND UPDATES
Bei Avimex de Colombia S.A.S. Wir verpflichten uns, diese Datenverarbeitungsrichtlinie regelmäßig zu überprüfen, wenn wesentliche Änderungen in unseren Datenverarbeitungspraktiken, in den Datenschutzgesetzen und -vorschriften oder im Betriebskontext des Unternehmens eintreten. Das Unternehmen ist verantwortlich für die Koordinierung und Durchführung von Überprüfungen, die Bewertung der Wirksamkeit und Einhaltung dieser Richtlinie sowie für alle Änderungen in der Betriebsumgebung, die sich auf unsere Datenverarbeitungspraktiken auswirken können. Nach Abschluss einer Überprüfung aktualisieren wir diese Richtlinie bei Bedarf und führen eine klare Aufzeichnung aller vorgenommenen Überarbeitungen, einschließlich des Datums der Überarbeitung, der vorgenommenen Änderungen und der Gründe für die Änderungen, um nachzuweisen, dass wir den Überprüfungspflichten der Richtlinie nachkommen Gesetz.
GENEHMIGUNG UND GÜLTIGKEIT
Diese Datenverarbeitungsrichtlinie wurde genehmigt und tritt am 8. Januar 2024 in Kraft. Von allen Beteiligten wird erwartet, dass sie sie bei allen Aktivitäten im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten bei Avimex de Colombia S.A.S. einhalten und befolgen. Diese Richtlinie wird bei Bedarf regelmäßig überprüft und aktualisiert, in Übereinstimmung mit den Bestimmungen des Gesetzes 1581 von 2012 und seinen Verordnungen sowie allen anderen geltenden Gesetzen oder Vorschriften zum Datenschutz.
GENEHMIGUNG ZUR VERWENDUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
Avimex de Colombia S.A.S, als Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten, erhält vom Eigentümer seine personenbezogenen Daten und die für deren Verarbeitung erforderliche Genehmigung auf transparente und informierte Weise und entspricht somit den Bestimmungen des Gesetzes 1581 von 2012.
NACHRICHT ZUR AUTORISIERUNGSANFRAGE
Um die Datenverarbeitungsrichtlinie einzuhalten, wird die Bitte um Zustimmung zur Verwendung personenbezogener Daten durch eine Nachricht auf der Website von Avimex de Colombia S.A.S. gestellt. Darüber hinaus werden spezifische Anforderungen an die Datennutzung von Unternehmen wie Google eingehalten. Die von Avimex verwendete Nachricht wird wie folgt dargestellt:
puramas.co bittet Sie um Ihre Zustimmung zur Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:
Ihre personenbezogenen Daten werden verarbeitet und Ihre Geräteinformationen (Cookies, eindeutige Kennungen und andere Gerätedaten) können gespeichert, eingesehen und mit vom TCF zugelassenen Anbietern geteilt oder speziell von dieser Website oder Anwendung verwendet werden.
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